INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ART. 13 REGOLAMENTO (UE) N. 2016/679
La informiamo che, ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), i trattamenti di dati personali sono soggetti, previa informativa sull’utilizzo che se ne intende operare, al consenso da parte del soggetto interessato.
Nel comunicarLe che il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, e tutelando in ogni caso la riservatezza degli stessi, Le forniamo di seguito l’informativa richiesta dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679, con particolare riferimento alle finalità ed alle modalità del trattamento cui sono destinati i dati ed ai soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.
Al riguardo si informa che:
FINALITÀ’ DEL TRATTAMENTO
- i dati personali ed aziendali da Lei fornitici o da noi acquisiti nell’ambito dell’attività istituzionale, verranno trattati per il raggiungimento delle finalità istituzionali, connesse e strumentali all’attività del CAA LiberiAgriocoltori S.r.l., nonché per lo svolgimento di tutte le attività che il CAA LiberiAgriocoltori S.r.l., nell’ambito del rapporto contrattuale, realizza a favore dei propri mandanti;
a) assistenza ai sensi e per gli effetti dell’art. 3 bis del Dlgs 27 maggio 1999 n.165, nella:
-- tenuta ed eventuale conservazione delle scritture contabili;
-- costituzione, aggiornamento, mantenimento e custodia del Fascicolo Aziendale per le modalità di cui ai Manuali Procedurali dell’Organismo di Coordinamento ed ai Manuali degli Organismi Pagatori;
-- consulenza, assistenza ed elaborazione delle dichiarazioni di coltivazione e di produzione, delle domande di ammissione a benefici comunitari, nazionali e regionali.
-- controllo della regolarità formale della dichiarazione e la conseguente immissione dei dati nel sistema informativo SIAN;
-- invio all’amministrazione competente delle domande e delle dichiarazioni predisposte;
-- interrogazione delle banche dati del SIAN ai fini della consulenza dello stato della pratica;
-- ricezione, dagli Organismi Pagatori e dagli altri uffici della Pubblica Amministrazione, di documenti e dati, anche storici, inerenti le domande di aiuto, di premio e contributo, previste dalla regolamentazione comunitaria, nazionale e regionale, presentate per il tramite del CAA LiberiAgricoltori S.r.l. ed eventuali informazioni relative agli schedari, elenchi ed altri archivi inerenti il Sistema Integrato di Controllo. A tale fine viene data espressa delega ai sensi dell’art. 13, punto 4 della Legge 675/96.
b) consulenza ed assistenza negli adempimenti obbligatori previsti per gli imprenditori agricoli del settore zootecnico ai sensi del Decreto Ministero della Salute 31 gennaio 2002, in materia di anagrafe bovina, con specifico riguardo alla gestione premi, salvo quanto previsto nel successivo art. 3;
c) consulenza ed assistenza nei procedimenti amministrativi previsti per gli imprenditori agricoli, nonché nella elaborazione ed invio in forma cartacea e/o telematica di comunicazioni o atti di competenza della Pubblica Amministrazione, in particolare per tutti i servizi ed attività per i quali il CAA LiberiAgricoltori S.r.l. ha ricevuto incarico da parte della Regioni o dagli Organismi da esse delegati, ai sensi del comma 4 art. 3 bis D.Lgs. 165/99
MODALITÀ’ DI TRATTAMENTO
I trattamenti di cui al punto precedente avverranno mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potranno avvenire anche attraverso l’utilizzo di strumenti automatizzati (supporto magnetico e/o telematico).
Il conferimento dei dati è limitato a quelli necessari per l’assistenza prestata a favore della Sua Azienda.
COMUNICAZIONE DEI DATI
Si informa che i dati personali ed aziendali in nostro possesso, ferma restando la correttezza e liceità del loro trattamento, possono essere comunicati per ragioni organizzative, per il raggiungimento delle finalità istituzionali del CAA LiberiAgricoltori S.r.l. e per la realizzazione degli adempimenti connessi alla Sua qualità di mandante, a Pubbliche Amministrazioni e/o Organismi associativi collegati al mondo agricolo.
La informiamo inoltre che il CAA LiberiAgricoltori S.r.l., per perseguire le sue finalità e per la realizzazione del necessario supporto alle esigenze di conduzione della Sua azienda, può avvalersi di persone giuridiche o di altri Organismi ritenuti idonei, cui i Suoi dati, nel rispetto della sicurezza e della riservatezza degli stessi, potranno essere a tal fine trasmessi.
ART. 13, COMMA II, LETT. F) GDPR
Ci corre l’obbligo di comunicarLe, ai sensi dell’art. 13 comma II, lett. f) del Regolamento (UE) n. 2016/679, che l’eventuale rifiuto ad acconsentire ai trattamenti su descritti ed alla loro comunicazione ai soggetti appartenenti alle categorie indicate, comporterà la mancata esecuzione delle operazioni e dei servizi indicati nella presente informativa.
DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati saranno trattati solo per il tempo di validità del mandato conferito. In particolare i dati trattati per la compilazione delle domande di cui alle lettere a), b), c) delle finalità del trattamento, saranno conservate per tutta la durata del rapporto associativo.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo, inoltre, che possono essere esercitati i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy ed art. 15 GDPR tra cui: 1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che le riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; 2. ottenere l'indicazione: a. dell'origine dei dati personali; b. delle finalità e modalità del trattamento; c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; 3. ottenere: a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l'integrazione dei dati; b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; 4. opporsi, in tutto o in parte: a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b. al trattamento di dati personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Sono altresì esercitabili i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
E’ possibile esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti inviando:
- una raccomandata A/R a CAA LiberiAgricoltori S.r.l., Via Dessié n. 2, 00199 Roma;
- una PEC all’indirizzo: caaliberiagricoltori@icoa-pec.it.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Titolare del trattamento dei dati è l’Organismo Pagatore o la Pubblica Amministrazione che, per obblighi di legge o per esclusive ragioni istituzionali, utilizza i dati e le informazioni dell’Interessato, ai fini dell'adempimento delle disposizioni comunitarie e nazionali. In particolare: adempimenti di legge connessi a norme comunitarie e nazionali, norme civilistiche, fiscali, contabili; adempimenti degli obblighi contrattuali; comunicazioni in merito alle funzioni istituzionali dell’Agenzia, ai rapporti in essere tra le parti ed ai servizi di interesse per le finalità perseguite.
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il Responsabile del trattamento dei dati è il CAA LiberiAgricoltori S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Roma, Via Dessiè n. 2.